Вариант автоматизации аптечных сетей № 1

Если в аптечной сети логистика, бухгалтерия и закупки располагаются в центральном офисе, а в аптеках сети происходит только получение товаров из центрального офиса/склада и отпуск покупателям, наиболее эффективным видом автоматизации будет централизованный вариант.

Централизованный вариант автоматизации аптечной сети позволяет:

1. Вести комплексные товарные и статистические отчеты по аптекам, то есть формировать отчеты по всем аптекам сразу в центральном офисе. Также можно формировать отдельные отчеты по конкретным аптекам.

2. Формировать централизованную дефектуру по всем аптекам сети для последующих заказов лекарственных средств.

3. Проводить анализ работы аптечной сети и получать данные сразу по всем аптекам.

4. Получать товары в центральном офисе и проводить общую расценку товаров, а затем направлять товары в аптеки для отпуска клиентам.

5. Аптеки могут передавать в центральный офис отчеты для последующего централизованного анализа.

6. В программе есть возможность приходовать лекарственные средства в закупочных ценах без НДС в отделе запасов и выставлять наценку при отпуске лекарств в аптеки.

Вариант автоматизации аптечных сетей № 2

Если в аптечной сети закупка товаров, выявление ЛС, которые в скором времени закончатся, расценка товаров происходят в каждой аптеке, а в центральный офис/склад поступает только информация об обороте товаров, можно провести распределенную автоматизацию аптечной сети.

Распределенный вариант автоматизации аптечной сети позволяет:

1. Производить расчет дефектуры в каждой аптеке индивидуально для последующего формирования заказов поставщикам.

2. Аптеки могут работать с поставщиками напрямую.

3. Приходовать товар и производить расценку товаров в каждой аптеке.

4. Аптеки могут самостоятельно формировать и передавать в центральный офис отчеты и аналитические данные.

Вариант автоматизации аптечных сетей № 3

Аптечная сеть может и смешивать два предыдущих варианта работы. Так, например, закупка товаров и расценка могут происходить частично в центральном офисе/складе, а частично на местах, в аптеках. Может использоваться и ведение централизованного анализа товаров, и локального анализа, в каждой аптеке. Для таких аптечных сетей подойдет смешанный вариант автоматизации.

Смешанный вариант автоматизации аптечных сетей позволяет:

1. Производить расчет дефектуры как в аптеках, так и в центральном офисе/складе.

2. Формировать аналитические отчеты централизованно и локально, в каждой аптеке.

3. Работать с поставщиками ЛС из центрального офиса и в конкретных аптеках.

4. Передавать отчеты по товародвижению из аптек в центральный офис.

5. В отделе запасов можно приходовать товар с нулевой наценкой без НДС и выставлять наценку для аптек при передаче лекарств в аптеки.

6. Часть лекарств могут расцениваться в центральном офисе и передаваться в аптеку, часть лекарств могут быть заказаны и расценены в аптеках сети.

Проводя автоматизацию аптечных сетей, наши специалисты в первую очередь ориентируются на установленный в аптечной сети порядок работы, пожелания и привычки клиентов. Эффективная автоматизация аптек и аптечных сетей – это залог качественной, быстрой и приятной работы сотрудников, которая приводит к процветанию каждой компании.