Давайте поговорим о сложностях, которые встречаются в сфере фармацевтического бизнеса.

Во-первых, это сложности, связанные с заказом товара и его приходом, то есть правильное формирование товарных потребностей в аптеке и учет полученных лекарственных средств.

Во-вторых, низкая наценка на лекарственные средства, которая связана с постановлениями законодательства.

В-третьих, недостача и пересортица товаров в аптеке.

Поиски путей преодоления сложностей.

Как правильно сформировать заказ товара? Формирования заказ товара начинается с расчета дефектуры и средней продаваемости. В неавтоматизированных аптеках эти действия выполняются вручную, что приводит к возможности ошибок при формировании товарных требований (ведь сотрудник аптеки – это человек, он может что-то упустить при больших объемах товаров).

При наличии программы для аптек, расчет средней продаваемости и дефектуры происходит за несколько минут, причем человеческий фактор полностью исключается. Программа для аптек, оснащенная нужными функциями, учтет все позиции лекарственных средств, которые есть в аптеке.

После анализа товаров для заказа сотрудник аптеки формирует заказ и передает его поставщику. Преимущество компаний, в которых установлена программа для аптек, неоспоримо – ведь сотрудникам не нужно тратить драгоценное время на заполнение данных для заказа, это можно сделать автоматически.

Автоматизация аптеки помогает упростить процесс оприходования товара, значительно облегчая работу сотрудников. Если вы задумались об автоматизации аптеки, то в программе для аптеки учитывайте такие параметры, как возможность импорта приходной накладной, которую поставщик ЛС передает в электронном виде; проведение расценки товара в соответствии с действующим законодательством и др.

Таким образом, сложности, которые могут возникать в процессе формирования заказов товара и приходовании лекарственных средств проще и надежнее преодолевать с помощью программы автоматизации аптек.

Давайте поговорим о второй группе сложностей, которые могут возникать в аптеках и аптечных сетях. Как сделать аптечных бизнес прибыльным при низких наценках на лекарственные средства?

После того, как Вы обеспечили базовый ассортимент лекарственных препаратов, в которые входят и жизненно важные лекарственные средства, Вы можете подумать о расширении ассортимента в аптеке: предложить своим клиентам парафармацевтические препараты, бады, различные медицинские приборы, на которых Ваша аптека может заработать.

Вы также можете расширить ваш бизнес: из одной или двух аптек до централизованной сети аптек, в которой аптеки будут не разрозненны, а соединены надежной программой для аптек. В выборе такой программы автоматизации аптеки нужно учитывать возможности централизованного контроля лекарственных препаратов в аптечной сети и централизованного заказа товара, возможности межскладской передачи лекарственных средств между аптеками.

Другим способом повышения прибыльности аптеки может быть работа в режиме 24 часов.

Каким образом можно избежать недостачи и пересортицы?

Программа автоматизации аптеки помогает в контроле лекарственных средств, делая процесс отпуска товаров прозрачным. Так, первостольник может видеть информацию о количестве лекарственных препаратов, которые есть на складе аптеки и знать, что директор в любой момент тоже может видеть остатки и проконтролировать работу аптеки.

Борьба с пересортицей и недостачей может осуществляться с помощью инвентаризации. Процесс инвентаризации, производимый без программы для аптеки, может занять несколько дней, в то время как инвентаризации, проводимая с помощью ПО для автоматизации аптеки, может значительно, почти вдвое, сократить этот период.

Подведем итоги.

Для того чтобы Ваша компания не уступала, а, возможно, даже превосходила конкурентов, необходимо провести автоматизацию аптеки с программой для аптеки.

Программа для аптеки помогает сделать процесс товародвижения более точным, проводит анализ потребностей в товаре, помогает в проведении инвентаризации, экономит время сотрудников аптеки и способствует сокращению штата персонала. Программа для аптеки может содействовать увеличению прибыли в аптеке и уменьшению затрат.