Как зарождался ABC-анализ?

Считается, что данному виду анализа уже более века. Метод ABC-анализа вырос из полемики Ф. Уолкера и Г. Джорджа о земельной ренте. В результате этой полемики возникла таблица со статистическими данными. Таким образом эта таблица, написанная Дж. Шиллингом, стала прародительницей современного ABC-анализа.

Далее К. Джини использовал работу Дж. Шиллинга в своём анализе вопроса неравенства разных слоев общества.

Наиболее важный вклад в зарождение ABC-анализа был сделан такими учёными, как М. О. Лоренцем и В. Парето. Кривая Лоренца и принцип Парето стали основой современного ABC-анализа.

Сущность ABC-анализа.

АВС – анализ - это метод, реализованный в модуле аналитика программы для аптек. Он заключается в разбиении всех товаров на три следующие группы:

Группа А – это группа товаров, которые приносят большую часть доходов аптеке, то есть являются наиболее востребованными среди покупателей. В соответствие с принципом Парето, в группу А входят 10% товаров, которые приносят аптеке 80% дохода.

Группа B – в эту группу препаратов входят достаточно продаваемые лекарства, которые потенциально, в зависимости от различных обстоятельств могут перейти в группу А. Группа В – это 15% лекарственных средств, которые приносят аптеке 15% дохода.

Группа С – это группа лекарственных средств, которые приносят очень мало прибыли от продаж. Эта группа товаров, составляющих 75% от всей продукции, продаваемой в аптеке, причём прибыль от продаж данной группы препаратов – всего 5%.

Для чего предназначен АВС-анализ?

Любая программа для аптек содержит в себе модуль аналитики. В этом модуле представлены АВС- и/или XYZ-анализ. О последнем мы поговорим в следующей статье. Использование АВС-анализа в программе для аптек помогает организовать процесс закупки товаров. То есть лекарственные средства, которые попали в категорию А и В можно заказывать с предварительной оплатой. Высокий результат в этой группе дают различные акции, дисконтные программы и т.п.

Осведомлённость о лидерах продаж особенно важна для отделов закупки и склада. Владея сведениями о лекарственных препаратах, которые имеют постоянный спрос, эффективнее проводить закупку товаров с программой для аптек. Лекарственные средства не «залёживаются» на складе, при этом в аптеке не наблюдается дефицит какого-либо препарата.

АВС - анализ – это способ выявить с помощью программы для аптек лекарственные препараты, которые занимают самые невыгодные позиции и приближаются к опасной грани истечения сроков годности.

Однако не стоит торопиться с окончательными выводами по поводу препаратов, которые имеют самые низкие позиции продаж в соответствие с АВС-анализом, проведенным с помощью программы для аптек. Необходимо тщательное обследование данных об этих препаратах. Возможно, поставка некоторых из них произошла накануне проведения анализа, поэтому нельзя говорить о достоверности полученных данных именно по этим сериям лекарственных средств. Такие препараты нужно исключить из списка анализа программы для аптек.

Как часто необходимо использовать метод АВС – анализа?

Лекарственные средства обычно имеют сезонные показатели продаж. Например, некоторые лекарственные средства особенно популярны в холодное время года – для лечения простудных заболеваний. Кроме того, из-за жёсткой конкуренции, сложившейся на сегодняшнем рынке, необходим систематический сбор и обработка информации о разнообразных лекарственных средствах с помощью программы для аптек.  Популярность АВС – анализа связана с быстротой его проведения и небольшими затратами. В связи с этим, можно рекомендовать проведение АВС – анализа в программе для аптек каждый месяц.

Мониторинг покупательских потребностей.

Наиболее широко применяющийся способ отслеживания спроса на группы лекарственных препаратов – исследование дефектуры. В настоящий момент процесс анализа данных о дефектуре осуществляется, как и многие другие виды деятельности, с помощью программы для аптек. Анализ покупательской потребности и выявление лекарственных средств, на которые наблюдается повышенный спрос, играют особую роль в формировании заказа товара поставщикам в программе для аптек.

Сведения, полученные в результате такого анализа надёжны, несмотря на кажущуюся с первого взгляда сложность подобного исследования.

Подбор лекарственных средств на основе АВС –анализа.

После того, как был произведён анализ данных о продажах лекарственных препаратов с помощью программы для аптек, наступает время подумать о процессе закупки товара.

Итак, разделим все лекарственные препараты на несколько групп, о которых мы говорили выше:

а) группа препаратов А;

б) группа препаратов В;

г) группа препаратов С;

д) группа препаратов, которая ранее не продавалась;

е) группа препаратов, которая ранее не продавалась и на которую существует высокая покупательская потребность.

Вначале производится закупка товаров группы А и Б. Перед приобретением товаров из группы С необходимо тщательно продумать количество покупаемых препаратов, так как чрезмерная закупка разнообразных лекарственных средств из группы С может привести к нежелательным последствиям для аптеки.

С продукцией, находящейся в последних двух группах, нужно быть осмотрительными. Возможная причина популярности новых лекарственных средств – акции компании-производителя, поэтому для достоверного анализа уровня продаж этих препаратов необходимы дополнительные данные.

Возможная смена позиций.

Группы препаратов могут меняться местами, в зависимости от времени года, от наличия акций и скидок на приобретение товара. Лекарственное средство может перейти из группы С в группу А на некоторое время при проведении рекламной компании данного препарата. Возможны и другие причины колебаний продажи лекарственных средств.

Для более детального анализа продаж фармацевтической продукции практически в каждой программе для аптек существует ещё XYZ – анализ, который даёт информацию о стабильности продаж лекарственного средства и о сезонных колебаниях. Подробно мы рассмотрим этот вид анализа в статье, посвященной XYZ-анализу.

Итак, имея сведения о группах лекарственных средств с высоким уровнем продаж, а также рассчитав дефектуру и проведя с помощью программы для аптек XYZ и АВС–анализ, можно предпринять меры по повышению эффективности спроса. Например, понижение цен на определённую группу товаров, скидки и акции.

Таким образом, методика АВС-анализа в программе для аптек играет важную роль в процессе автоматизации так как она помогает в формировании заявок на закупки и оберегает от приобретения лекарственных средств, на которые нет спроса.